Autor: Ing. Petr Kučava
Doba čtení: 6 minut
Při vybavování kanceláře se nejdřív hodnotí vzhled a cena. Zaměstnanec u stolu ale tráví často většinu pracovního dne, takže se rozhodují jiné věci: jestli si židli zvládne přizpůsobit, jestli se pod stolem vejdou nohy a jestli je k dispozici místo na dokumenty. Dobře zvolený kancelářský nábytek nevytváří výkon, ale zabraňuje tomu, aby pracoviště práci komplikovalo. Tento článek ukazuje, podle čeho nábytek vybírat a co po dodavateli chtít.
Když se kancelář vybavuje celá, ať už jde o jednu místnost, nebo o celé patro, stojí za to nejdřív popsat, co lidé u stolu skutečně dělají: pracují převážně s počítačem, s papíry, telefonují, nebo se střídají u sdílených míst. Podle toho se pak vybírá kancelářský nábytek, a ne naopak.
Židle: nejdůležitější a nejčastěji podceněný kus
Většinu dne se sedí, proto židle ovlivňuje pohodlí víc než jakýkoli jiný prvek. Praktické minimum zahrnuje:
- nastavitelnou výšku sedáku,
- nastavitelnou hloubku sedáku, aby se zaměstnanec s kratšími i delšími stehny mohl opřít,
- opěrku zad, která podpírá bedra,
- nastavitelné područky, případně možnost je vyjmout,
- synchronní nebo aspoň kyvný mechanismus sklonu,
- kolečka vhodná pro daný typ podlahy.
Nastavitelnost ale nestačí, pokud ji lidé nepoužívají. Proto je užitečné zaměstnancům ukázat, jak si židli nastavit, třeba jednou za čas připomenout. Ani nejlepší židle nenahradí změnu polohy během dne, protože nejlepší sedací poloha je ta další.
Stůl: výška, hloubka a místo pro nohy a monitor
U stolu rozhoduje několik rozměrů, které se při výběru často přehlédnou:
- výška, orientačně kolem 72 až 76 cm u pevných stolů, přičemž pro vyššího nebo nižšího člověka jsou vhodnější stoly s nastavením,
- hloubka alespoň zhruba 80 cm, aby se monitor dal odsunout na pohodlnou vzdálenost,
- šířka, která umožní pracovat s počítačem i s dokumenty, orientačně 140 až 160 cm,
- volný prostor pro nohy bez překážek (zásuvky, podnože, kabely),
- vedení kabelů, aby nezasahovaly do pracovní plochy.
Horní okraj obrazovky by měl být zhruba v úrovni očí a monitor ve vzdálenosti zhruba na délku paže. Tyto zásady se obtížně dodržují, pokud je stůl příliš mělký.
Stůl na sezení i stání: co od něj čekat
Výškově nastavitelné stoly umožňují střídat sezení a stání. Studie ukazují, že lidé s takovým stolem sedí méně, a to v řádu desítek minut až zhruba dvou hodin denně. Vliv na zdraví je ale méně jednoznačný, než se někdy uvádí. Nejde o zázračné řešení, ale o způsob, jak umožnit změny polohy. Stání po celý den není zdravější než sezení po celý den.
U výškově nastavitelného stolu se vyplatí ověřit:
- rozsah nastavení, tedy zda dosáhne rozumné výšky pro nejmenšího i největšího uživatele,
- stabilitu při vysunuté poloze,
- hlučnost a rychlost motoru,
- paměťové polohy, pokud stůl používá více lidí,
- bezpečnostní prvky proti zachycení.
Úložné prostory: kolik a kam
Nedostatek úložného prostoru vede k nepořádku na stolech. Přebytek zase zabírá místo a podporuje hromadění papírů. Užitečnější než „co nejvíc skříní“ je promyslet:
- co skutečně potřebuje být po ruce (pojízdné kontejnery, zásuvky u stolu),
- co se používá občas (skříně v dosahu, ale mimo stůl),
- co je potřeba zamykat (osobní věci, dokumenty s osobními údaji),
- kde jsou sdílené úložné body (tiskárna, archiv, kuchyňka).
U zaměstnanců, kteří se střídají u sdílených míst, jsou důležité osobní skříňky nebo uzamykatelné kontejnery.
Recepce, zasedačky a manažerské kanceláře
U prostor, kam přicházejí klienti a návštěvy, hraje roli i vzhled. Tomuto účelu slouží recepce, jednací stoly a manažerský nábytek. Je dobré mít na paměti, že reprezentativnost není totéž co komfort: zasedací židle, na kterých se sedí několik hodin, musí být pohodlné, ne jen hezké. Zároveň platí, že působení prostoru na zákazníka se opírá o celkový dojem, ne jen o jeden prvek.
Životnost, záruka a rozšiřitelnost
Kancelářský nábytek pořízený dnes se často doplňuje za pět nebo deset let. Proto je dobré zjistit:
- jaká je záruka a co kryje (mechanismy židlí, motory stolů, povrchy),
- zda jsou dostupné náhradní díly (kolečka, plyn, područky, desky),
- zda výrobce zaručuje dostupnost stejných dekorů a rozměrů i v budoucnu,
- zda je řada modulární, tedy lze ji rozšiřovat bez problémů s odstíny a spoji.
Právě rozšiřitelnost bývá důvodem, proč firmy často volí jednu řadu pro celý prostor.
Jak vyzkoušet před nákupem
Židli i stůl lze posoudit až po delším používání, proto stojí za to:
- vyzkoušet vzorek v showroomu nebo zapůjčit několik kusů na zkušební dobu,
- nechat sednout různě vysoké zaměstnance,
- vyzkoušet židli alespoň 15 až 30 minut při práci, ne jen při krátkém posazení,
- u výškově nastavitelného stolu zkusit krajní polohy s monitorem a klávesnicí,
- zjistit, jaké jsou možnosti vrácení nebo výměny.
Shrnutí
Dobrý kancelářský nábytek poznáte podle toho, že se dá nastavit, vydrží, jde doplnit a dodavatel umí doložit jeho parametry. Vzhled a cena jsou důležité, ale rozhodující je, jak se s nábytkem pracuje po dlouhé době. Kdo před nákupem popíše, jak se v kanceláři skutečně pracuje, nechá si židle a stoly vyzkoušet a vyžádá si doklady a záruku, vybere si lépe. Při plánování většího kancelářského nábytku se tak vyhne dodatečným úpravám a výměnám.
O autorovi
Petr Kučava je senior copywriter a komunikační specialista se zaměřením na technická, produktová a vysvětlující témata. Dlouhodobě spolupracuje s odbornými konzultanty a převádí složitá témata do srozumitelné podoby.
